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個人情報保護方針

当社は、情報処理サービス業を営む企業として、個人情報の適切な保護が重要な社会的責任であることを認識し、ご本人の権利利益の保護、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令、国が定める指針及びJIS Q 15001等の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを継続的に維持・改善するため、下記の事項に取り組みます。

1. 当社は、事業内容に応じて取得する個人情報及び委託を受けて取り扱う個人情報について、取得、利用、提供及び委託を適切に行い、個人情報保護マネジメントシステムに従い適切に管理いたします。
2. 当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令、国が定める指針及びJIS Q 15001等の規範を遵守いたします。
3. 当社は、取得する個人情報及び委託を受けて取り扱う個人情報について、個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理体制のもとで保護・運用いたします。また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用を防止するための措置を講じます。
4. 当社は、従業員に対し、個人情報保護に関する法令、社内規程及び個人情報保護マネジメントシステムについて継続的な教育・啓発を実施し、個人情報保護意識の向上に努めます。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。また、個人情報をお預かりする際には、アクセス制御、入退室管理その他必要なセキュリティ対策を実施し、安全性の確保に努めます。万一、不備又は問題を確認した場合には、速やかに是正措置を講じ、再発防止に努めます。
6. 当社は、ご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
7. 当社は、個人情報をご提供いただく際には、お問い合わせ窓口を明示いたします。また、ご本人から保有個人データに関する開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い適切に対応いたします。個人情報の取扱いに関するご質問・苦情・ご相談につきましては、下記「個人情報お問い合わせ窓口」まで、電話、FAX又は電子メールにてお申し出ください。
8. 当社は、個人情報の取扱状況について定期的に監査を実施するとともに、個人情報保護方針及び個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めます。
9. 当社は、本「個人情報保護方針」を当社ホームページ（https://www.jns.com）に掲載するほか、ご要望に応じて書面でも公表いたします。

10. 当社が加盟する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は次のとおりです。

    認定個人情報保護団体の名称	一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情解決の連絡先	認定個人情報保護団体事務局
    住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
    電話番号	03-5860-7565　/　0120-700-779

個人情報の利用目的

1. 顧客企業ご担当者様の個人情報

   当社は、顧客企業ご担当者様の個人情報を、次の目的で利用いたします。
   1. ①ご依頼いただいた業務に関する発注確認、お打合せ、スケジュール調整、未決定事項の確認・回答、サービス提供、システム構築における確認、当社提供システム利用者の登録及び設置時の承認のため
   2. ②納品資料の作成、内容確認、お問い合わせ対応及び納品資料送付のため
   3. ③システム変更依頼への対応、変更内容の確認、変更作業及び不具合修正完了のご連絡のため
   4. ④当社が提供するサービス及びシステムの品質向上を目的としたアンケートの実施並びに改善結果のご報告のため
   5. ⑤システムの運用・保守、障害対応、セキュリティ確保及びサービス向上のためのアクセスログ等の分析のため
   6. ⑥当社が提供する製品・サービスに関するご案内、展示会等の開催案内、メールマガジンの配信その他営業活動に関する情報提供のため

   なお、お客様から委託を受けて取り扱う個人情報（会員情報、氏名、住所、電話番号、口座番号その他委託業務に必要な情報）については、委託契約に基づき、明細書作成、帳票作成、照会対応その他委託された業務の遂行に必要な範囲内でのみ利用いたします。

2. お問い合わせいただいた方の個人情報

   当社は、お問い合わせフォーム、電子メール、電話その他の方法により取得した個人情報を、お問い合わせへの回答、ご要望への対応、資料送付並びに当社製品・サービスに関するご案内、展示会・セミナー等の開催案内、メールマガジンの配信その他営業活動に関する情報提供のために利用いたします。

3. 採用応募者の個人情報

   当社は、採用応募者の個人情報（履歴書、職務経歴書等）を、採用選考、選考結果のご連絡、採用に関する諸手続き及びお問い合わせへの対応のために利用いたします。

4. 従業員の個人情報

   当社は、従業員の個人情報を、次の目的で利用いたします。
   1. ①人員配置及び人事異動のため
   2. ②人事評価、給与計算その他労務管理のため
   3. ③教育・研修及び資格取得支援のため
   4. ④福利厚生及び安全衛生管理のため
   5. ⑤入社、退職その他雇用管理に関する手続きのため
   6. ⑥業務上必要な連絡及び緊急時の連絡のため
   7. ⑦健康診断その他保健衛生管理のため
   8. ⑧会社案内、パンフレット、ホームページ、採用資料等への掲載のため
      （本人の同意を得た場合）
   9. ⑨その他、会社業務の適切な運営のため

安全管理措置について

当社は、個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の適切な管理のため、次の安全管理措置を講じています。

【個人情報の取扱いに係る規律の整備】

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の各段階の取扱方法、責任者及び担当者並びに安全管理措置を定めた社内規程を整備しています。

【組織的安全管理措置】

• 個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。
• 個人情報を取り扱う従業者及び取扱範囲を明確化するとともに、漏えい等の事案又は兆候を把握した場合の報告・連絡体制を整備しています。
• 個人情報の取扱状況について定期的な自己点検及び内部監査を実施するとともに、必要に応じて外部機関による監査を受けています。
• 個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を実施しています。

【人的安全管理措置】

• 従業者及び委託先との間で秘密保持に関する契約を締結しています。
• 個人情報の取扱いに関する教育を定期的に実施しています。
• 就業規則等に個人情報保護及び秘密保持に関する事項を定めています。

【物理的安全管理措置】

• 個人情報を取り扱う区域において入退室管理を実施し、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止しています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等について、盗難、紛失等を防止するための措置を講じています。
• 個人情報を記録した電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合及びネットワークを通じて送信する場合には、漏えい防止措置を講じています。
• 不要となった個人情報は、復元できない方法により削除又は廃棄しています。

【技術的安全管理措置】

• アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムについて、利用者の認証管理、不正アクセス対策及び不正ソフトウェア対策を実施しています。
• 情報システムへのアクセス状況を必要に応じて記録・監視し、情報セキュリティの維持に努めています。
  また、これらの安全管理措置が適切に実施されていることを確保するため、当社はプライバシーマーク認証を取得し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な維持・改善に取り組んでいます。

保有個人データのご請求

開示等の請求をおこなうことができる方

1. ①ご本人
2. ②ご本人が未成年者又は成年被後見人である場合の法定代理人
3. ③故人の配偶者、子、父母その他これらに準ずる遺族の方

開示等の請求の際のご本人確認の方法

ご本人	運転免許証、マイナンバーカード（表面のみ）、健康保険証（被保険者等記号・番号等をマスキングしたもの） その他ご本人を確認できる公的書類の写し
代理人の方	上記本人確認書類に加え、委任状及びご本人の印鑑登録証明書 なお、法定代理人の場合は、ご本人との関係を確認できる戸籍謄本その他その資格を証明する書類
ご遺族の方	本人確認書類に加え、故人との続柄を確認できる戸籍謄本その他続柄を確認できる書類

開示等請求手続

個人情報に関する問合せ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情及び開示等の請求は、下記窓口まで電話、FAX又は電子メールにてお申し出ください。

個人情報問合せ窓口

名称	株式会社 日本ネットワークシステムズ
住所	〒880-0002 宮崎市中央通3-30 NCBユウコービル5F 個人情報保護担当窓口
電話番号	0985-28-8678
FAX番号	0985-26-5733
メールアドレス	cpo_pms@jns.com
受付時間	9:30～17:00 （当社規定の休日を除く）

その他Web上の留意事項に関して

アクセスログの取得について リンク先における個人情報の保護

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